10-Stappenplan organisatie vrijgezellenfeest vrouwen

Ga je een vrijgezellenfeestje voor vrouwen organiseren is het maar wat handig om dit via een stappenplan uit te voeren. Soms zie je door de bomen het bos niet meer en ook een flink aantal activiteiten zijn gebonden aan een minimale deelname van een aantal personen. Daarnaast moet maar net de datum vrij zijn, moet je uitzoeken wie allemaal wanneer kan en nagaan of het uitje überhaupt nog wel te boeken is. Een beetje structuur is daarom geen overbodige luxe. Vandaar dit 10-stappenplan!

10-stappenplan:

1. Begin ruim van te voren!
2. Stel een gastenlijstje samen!
3. Welke datum heeft jullie voorkeur en alternatieve datum!
4. Wat zoek je, hoeveel tijd heb je te besteden? Welke beperkingen en hoeveel budget?
5. Wat is voor jullie het belangrijkste?
6. Maak een voorstel en verzin ook andere mogelijkheden!
7. Informeer jezelf goed, bijvoorbeeld over beschikbaarheid en kostenplaatje!
8. Ga plannen en reserveren!
9. Stel een definitieve lijst van deelnemers op!
10. Let's celebrate!

1. Begin ruim van te voren!

Een tijdsbestek van zes maanden is aan te bevelen. Met name in de lente stijgt de vraag naar leuke activiteiten. Het is altijd verstandig om hiermee rekening te houden.

2. Stel een gastenlijstje samen!

Vraag eerst aan de vrijgezel welke vriendinnen zij graag wil uitnodigen op haar vrijgezellenfeest. Tip: doe dit via een apart e-mailadres hierdoor blijft voor de vrijgezel de vraag wie hier achter zit!

3. Welke datum heeft jullie voorkeur + alternatieve datum

Gangbaar is zo'n veertien dagen voor de huwelijksdag. In het geval er iets onverwachts tussenkomt kun je nog altijd uitwijken naar een alternatieve datum. Zorg dat degene die je uitnodigt daar geen weet van heeft, hoe meer keus, hoe moeilijker het wordt om een datum te plannen.

4. Wat zoek je, hoeveel tijd heb je te besteden? Welke beperkingen en hoeveel budget?

Als je al weet waar je geen zin in hebt, schept dat ook duidelijkheid. Klopt het kostenplaatje nog en waarin schuilen de beperkingen? Sta ook stil bij de bereikbaarheid en andere nuttige kwesties die de aandacht vragen.

5. Wat is voor jullie het belangrijkste?

Het aanbod van vrijgezellenfeestjes voor vrouwen is soms zo groot, dat je misschien wel te veel wil. Dan wordt het tijd om te schrappen. Wat vind je nu echt belangrijk!

6. Maak een voorstel en verzin ook andere mogelijkheden!

Stel in overleg met je vriendinnen een programma samen. Ondanks eventuele kostenbesparingen en uitjes die afvallen is het zaak om jullie groep meiden enthousiast te krijgen voor de geplande activiteiten.

7. Informeer jezelf goed, bijvoorbeeld over beschikbaarheid en kostenplaatje!

Contoleer of de uitjes voor jullie vrijgezellenfeest nog beschikbaar zijn en regel het zo dat je een optie op de activiteiten kunt nemen, om zeker te zijn van je planning.

8. Ga plannen en reserveren!

Kom 'to the point' en zorg ervoor dat jullie definitieve planning uiteindelijk ook een daadwerkelijke reservering wordt. Je zit nu op het goede spoor. Nog twee stappen!

9. Stel een definitieve lijst van deelnemers op!

Na alle voorpret nu alles even zakelijk afhandelen. Niet het leukste en sympathiekste gedeelte, maar wanneer iedereen vooraf meebetaald krijg je nu eenmaal minder afvallers.

10. Let's celebrate!

Het idee om als vrijgezel de hele dag op de proef te worden gesteld is achterhaald. Een beetje de draak met haar steken is oké, maar het is vooral ook bedoeld om er met zijn allen op een hele, bijzondere manier van te genieten.

Klik hier naar het overzicht vrijgezellenfeesten voor vrouwen!